#楼主# 3 小时前

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✅ Word篇:排版再也不用瞎折腾
▪️ 一秒统一字体格式
复制网页/PDF文字到Word,总会带着各种乱码格式?全选文字后按「Ctrl+Shift+V」,直接清除所有格式粘贴成纯文本,比手动删快10倍!
▪️ 批量删除空行
文档里一堆空行看着烦?按「Ctrl+H」打开替换,查找内容填「^p^p」,替换为填「^p」,点全部替换,瞬间删光多余空行(原理:把两个回车换成一个)
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✅ Excel篇:数据处理快到飞起
▪️ Ctrl+E一键智能填充
输入手机号想隐藏中间4位?先手动输一个「123****4567」,选中下方单元格按「Ctrl+E」,自动识别规律填充!还能提取文字中的数字、拆分姓名电话,比函数简单100倍~
▪️ 冻结窗格看数据不迷路
表格行数太多,拉到下面就看不到表头了?选中表头下一行→「视图」→「冻结窗格」→「冻结至首行」,滚动时表头永远固定在顶部,纵列同理~
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✅ PPT篇:做出高级感全靠细节
▪️ 一键统一字体/颜色
改完模板发现字体乱七八糟?「开始」→「编辑」→「替换」→「替换字体」,选择要替换的旧字体和新字体,全文档瞬间统一!颜色同理,用「主题颜色」修改,所有元素自动同步
▪️ 按F5和Shift+F5的区别
总从第一页开始放映?选中文档中间某页,按「Shift+F5」直接从当前页开始放映,临时改内容时超方便~
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✅  跨软件协作:无缝衔接少走弯路
▪  Word表格直接转Excel编辑
Word里的表格想做数据计算?选中表格→「布局」→「数据」→「转换为文本」(选制表符分隔),保存后用Excel打开,瞬间变成可编辑的电子表格,比重新录入快10倍!
▪  Excel数据实时同步到PPT
PPT里插入的Excel表格改一次就要重新粘贴?右键表格→「链接的工作表对象」→「编辑链接」,勾选「自动更新」,Excel改完数据,PPT里直接同步,汇报前改数据再也不用慌~
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